Kompetenz schafft Vertrauen
Sie möchten Ihre Immobilie in guten und kompetenten Händen wissen? Suchen Sie einen Verwalter, bei dem nicht ständig die Ansprechpartner wechseln? Soll Ihre Immobilie von jemanden verwaltet werden, der Berufserfahrung hat und das Metier kennt? Suchen Sie einen Verwalter, der mit Herz und Seele Ihre Immobilie bewirtschaftet?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Es gibt genügend Großbetriebe, bei denen für eine Immobilie ein kaufmännischer Sachbearbeiter, ein technischer Sachbearbeiter, ein Buchhalter und eventuell noch ein Vermietungsmanager tätig sind. Dies hat zur Folge, dass Sie keinen festen Ansprechpartner haben, die eine Hand nicht weiß, was die Andere macht und dies zu langen Bearbeitungszeiten führen kann.
Wir setzen auf Qualität und nicht auf Quantität!
Wir beschäftigen ausschließlich Kaufleute der Grundstücks-und Wohnungswirtschaft bzw. Immobilienkaufleute mit Erfahrung. Bei uns finden Sie ausschließlich Ansprechpartner, die sowohl im kaufmännischen als auch im technischen und buchhalterischen Metier bestens firm sind.
Ihr Eigentum ist unsere Verpflichtung
Jede Immobilie, ob groß oder klein, wird von uns betreut als ob es unsere eigene wäre. Wir sind uns der Verantwortung bewusst und streben stets die bestmögliche Bewirtschaftung Ihrer Immobilie an. Hierbei stehen wir den jeweiligen Eigentümern gerne stets zwecks Abstimmungen / Absprachen zur Verfügung. Wir verstecken uns nicht hinter nichtssagenden Aussagen!
Never rest!
Ein guter Immobilienverwalter muss sich zwingend mit Mietrecht, Wohnungseigentumsrecht, Verwaltungsrecht, Baurecht, Vertragsrecht, Versicherungsrecht, Steuerrecht etc. auskennen. Diese werden zudem fast täglich mit neuen, aktuellen Rechtssprechungen verändert bzw. erweitert. Unser Personal wird dementsprechend regelmäßig fortgebildet (unter Anderem am Europäischen Bildungszentrum der Immobilien-und Wohnungswirtschaft in Bochum), so dass wir stets unseren eigenen Ansprüchen – unseren Kunden die bestmögliche Verwaltung bieten zu können- gerecht werden.
Erfahrung
Unser aktueller Verwaltungsschwerpunkt liegt bei großen Mischimmobilien (Gewerbe, freifinanzierter und öffentlich geförderter Wohnraum) als auch bei großen Wohnungseigentumsanlagen. Durch unsere Erfahrung in der Betreuung von solchen Großimmobilien können wir unseren Kunden selbstverständlich ebenfalls ein großflächiges technisches Know-how bieten. Sanierungen, Umbauten und Instandhaltungen gehören zu unserem täglichen Arbeitsfeld.
Mit gleicher Kompetenz und Leidenschaft verwalten wir selbstverständlich auch jede andere Immobilie ab 10 Einheiten! Bei uns gibt es keine Immobilien und / oder Eigentümer zweiter Klasse!
Persönlichkeit statt Anonymität
Aktuell verwalten wir Immobilien sowohl in Aachen, als auch in Köln und in Frankfurt a. M. und arbeiten vor Ort jeweils mit persönlich ausgewählten Dienstleistern und Handwerkern zusammen. Zudem ist es unser Anspruch, die von uns verwalteten Immobilien regelmäßig persönlich zu begehen um die Abläufe im und um das Objekt herum zu überprüfen und für die Mieter und Eigentümer vor Ort als Ansprechpartner erkennbar zu sein.
Unsere Leistungen
Kaufmännische Verwaltung
Kaufmännische Verwaltung
Bei der kaufmännischen Verwaltung Ihrer Immobilien legen wir besonderen Wert auf die Wirtschaftlichkeit, den Werterhalt, sowie der Wertsteigerung. Die kaufmännische Verwaltung umfasst die Erfassung und Darstellung der Mieteinnahmen und Betriebsausgaben in einem monatlichen und jährlichen individuellen Report sowie das Betriebskostenmanagement. Wir betreuen die Bestandsmieter, prüfen mögliche Mietminderungen, mahnen Rückstände an und eröffnen Mahn- und Räumungsverfahren zur Schadensbegrenzung.
Technische Verwaltung
Technische Verwaltung
Die technische Verwaltung umfasst die Erstellung eines Mängelkataloges, die Beauftragung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie die Steuerung von Dienstleistern und die Betreuung von Sanierungsmaßnahmen. Zur Werterhaltung der Immobilien und Steigerung der Rentabilität prüfen wir mögliche Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
Vertragsmanagement
Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement umfasst insbesondere folgende Bereiche:
- Beratung über Notwendigkeit und Zweckmäßigkeit des Abschlusses von objektbezogenen Verträgen.
- Einholung von Angeboten.
- Abschluss von Mietverträgen.
- Abschluss aller erforderlichen Verträgen zur Instandhaltung und Instandsetzung des Objekts, insbesondere mit Bauunternehmen, Ingenieuren, Architekten und sonstigen Sonderfachleuten.
- Anstellungsverträge mit einem Hausmeister oder sonstigem Dienstpersonal, ebenso Verträge mit Hausmeisterservice-Unternehmen.
- Wartungs- und Prüfverträge für alle technischen Anlagen, insbesondere Heizung, Lüftung, Aufzüge, Antennen, Garagentor, Duplexparker, alle Verbrauchsmessgeräte einschließlich der erforderlichen Verträge zur Eichung.
- Abschluss aller erforderlichen Energielieferungsverträge für den Betrieb des Objekts (Strom, Wasser, Gas, Heizöl, Fernwärme).
- Verträge mit der Heizungs- und Warmwasserabrechnungsfirma.
- Abschluss der erforderlichen Versicherungsverträge.
- Abschluss von sonstigen zur ordnungsgemäßen Verwaltung erforderlichen und zweckmäßigen Verträge.
- Abschluss, Aufhebung, Änderung, Ergänzung und Kündigung aller vorgenannten Verträge.
- Die Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie die Ausübung von Zurückbehaltungsrechten.
- Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung der Verträge.
Mietverwaltung
Wir bieten Ihnen die kompetente Verwaltung Ihres Miethauses an
Bei uns erhalten Sie ein auf Ihre Ansprüche / Bedürfnisse abgestimmtes Betreuungskonzept. Ob in enger Abstimmung mit Ihnen oder nach vorab abgestimmten Vorgaben – bei uns ist Ihre Immobilie in guten Händen.
Unser reguläres Leistungsspektrum umfasst folgende Aufgabenfelder:
Kaufmännische Verwaltung:
-
Korrespondenz mit Mietern und Behörden
-
Vertragsmanagement
(Abschluss von Mietverträgen, aber auch Bearbeitung von Kündigungen)
-
Mietbuchhaltung
-
Mahnwesen
-
Durchführung von Mieterhöhungen
-
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
Technische Verwaltung:
-
Korrespondenz mit Dienstleistern und Handwerkern
-
Einholung von Angeboten
-
Erfassung von Instandhaltungs-und Instandsetzungsbedarf
-
Abwicklung von Versicherungsschäden (Rohrbruch, Brand etc.)
-
Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben
Zusätzliche Leistungen
-
Mietersuche
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24-Stunden-Rufbereitschaft
-
Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
-
Begleitung und Unterstützung bei gerichtlichen Angelegenheiten
-
Begleitung und Unterstützung bei Umbauten und Sanierungen
Zudem verfügen wir über einen persönlich ausgewählten Pool an kompetenten Dienstleistern, Handwerkern, Rechtsanwälten, Architekten und Ingenieuren, auf die wir bei besonderem Bedarf der Immobilien kurzfristig und ergebnisorientiert zurück greifen können.
Gerne erstellen wir Ihnen unverbindlich ein auf die Bedürfnisse Ihrer Immobilie abgestimmtes Angebot – Sprechen Sie uns einfach an!
WEG-Verwaltung
Die WEG-Verwaltung ist eine der anspruchvollsten Verwaltungsarten.
Hier müssen Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung verinnerlicht und nach dieser und den neuesten aktuellen Rechtsprechungen verwaltet werden. Zudem sind Absprachen mit jedem Wohnungseigentümer in Form einer Eigentümerversammlung bzw. bereits vorab mit dem Beirat abzustimmen.
Aufgrund der hohen Ansprüche an einen WEG-Verwalter und um auch hier unseren Kunden die bestmögliche Verwaltung bieten zu können, haben wir uns zusätzlich zum Ausbildungsberuf des Immobilienkaufmanns zum Immobilienfachverwalter für Wohnungseigentum (WEG) IHK spezialisiert.
Folgende Aufgabengebiete beinhaltet unsere WEG-Verwaltung:
-
Verwaltung im Rahmen des Wohnungseigentumsgesetzes
-
Führen eines Beschlussbuches
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Korrespondenz mit den Wohnungseigentümern, Beirat, Behörden, Dienstleistern
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Buchhaltung und Kontoführung
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Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
-
Durchführung von Kassenprüfungen
-
Teilnahme an Beiratssitzungen
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Durchführung von Eigentümerversammlung
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Durchführung und Nachhaltung von Beschlüssen der WEG
-
Erfassung von Instandhaltungs-und Instandsetzungsbedarf
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Einholung von Angeboten
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Begleitung bei Sanierungsmaßnahmen
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Abwicklung von Versicherungsschäden im Gemeinschaftseigentum
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Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen für die WEG (bei Notwendigkeit)
-
24-Stunden-Rufbereitschaft (Nach Absprache)
-
etc.
Zudem haben wir nicht nur Erfahrung in der Verwaltung von reinen „Wohnungs-WEGs“, sondern auch von „Misch-WEGs“; d.h. Wohnungseigentümergemeinschaften, in denen sowohl Wohnungseigentum als auch Gewerbeeigentum existiert. Diesbezüglich sind spezielle Kenntnisse von Nöten.
Weiter verfügen wir über einen persönlich ausgewählten Pool an kompetenten Dienstleistern, Handwerkern, Rechtsanwälten, Architekten und Ingenieuren, auf die wir bei besonderem Bedarf der WEG kurzfristig und ergebnisorientiert zurück greifen können.
Die Leistungspalette eines WEG-Verwalters ist so facettenreich wie die individuellen Ansprüche einer WEG. Sprechen Sie uns einfach an und wir erstellen Ihnen unverbindlich ein für Ihre WEG passendes Angebot!
Verwaltung von Gewerbeimmobilien
Bei uns erhalten Sie ein auf Ihre Ansprüche / Bedürfnisse abgestimmtes Betreuungskonzept. Ob in enger Abstimmung mit Ihnen oder nach vorab abgestimmten Vorgaben – bei uns ist Ihre Immobilie in guten Händen.
Für die optimale Verwaltung von Gewerbeimmobilien sind besondere Fachkenntnisse zwingend erforderlich. Hierauf sind wir spezialisiert. Sowohl in Aachen, als auch in Köln und Frankfurt verwalten wir große Gewerbekomplexe, die individuellste Verwaltungsansprüche haben.
In unserem Bestand befinden sich neben Arztpraxen, Gastronomiebetrieben, Einzelhandel und Kindergärten ebenfalls Kinos, Fitnessstudios, Supermärkte und Parkhäuser.
Unser Bestreben ist es, einen auf die Bedürfnisse des Gewerbekomplex ausgearbeiten Verwaltungsplan zu erstellen und die Immobilie für den Eigentümer zu optimieren.
Zu unserem Leistungsfeld gehört:
-
Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
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Neuordnung bzw. Optimierung der Mieterstruktur
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Mietersuche
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Mietvertragsverhandlungen / Vertragsmanagement
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Überprüfung und Einhaltung der brandschutztechnischen Vorschriften
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Erstellen von Sicherheitskonzepten (Bei Bedarf)
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Erfassung von Instandhaltungs-und Instandsetzungsbedarf
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Wertoptimierung der Immobilie ohne Qualitätseinbußen
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Einholung von Angeboten
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Ausarbeitung von Sanierungskonzepten (mit Hilfe von Fachplanern)
-
Begleitung von Sanierungsmaßnahmen
-
Buchhaltung und Kontoführung
-
Durchführung von Mieterhöhungen
-
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
Wir verfügen über einen persönlich ausgewählten Pool an kompetenten Dienstleistern, Handwerkern, Rechtsanwälten, Architekten und Ingenieuren, auf die wir bei besonderem Bedarf der Immobilien kurzfristig und ergebnisorientiert zurück greifen können.